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创新管理服务提高流动人员人事档案管理水平
发布时间:2016-11-15 来源:合肥高新区人事劳动局职称评审系统

流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。流动人员人事档案管理工作是基本公共服务和人才服务的重要内容,是促进人力资源在流动配置、促进社会就业创业的重要措施,是加强和创新社会管理的重要抓手,是大力实施人才强市战略和就业优先战略的重要组成部分。流动人员人事档案在升学考试、求职就业、政治审查、职称评审、学历入户、计划生育、办理社保、退休审批以及依据档案出具各种相关证明时,都起到了重要凭证、依据和参考作用。“十二五”以来,合肥市不断创新流动人员人事档案管理工作,有效地推动了人事制度改革的深化,促进了人才资源的市场化配置。市本级目前共存放各类流动人员人事档案超过30万份,拥有专业人才近30人,硬件和软件建设在省内均名列前茅。          

  采取政府购买服务管理 

  当前,流动人员人事档案管理工作虽然取得了长足的进步和发展,但也面临着诸如多头管理现象突出、“死档”“弃档”现象严重、档案内容陈旧失真、档案功能弱化等情况和问题。近年来,关于人事档案的所有权、知情权、隐私权,以及公共就业和人才服务机构档案管理体制等也广为社会关注。合肥市自2015年起,全面取消了流动人员人事档案服务收费,并以政府购买服务的方式向社会力量购买流动人员人事档案管理服务。2016年,经政府采购中心招标,确定了市人才服务中心、市就业服务中心及合肥市东方英才人才服务有限公司组成的联合体为合肥市流动人员人事档案管理服务承接方。同时,委托了专业机构对流动人员人事档案管理服务进行全程监督评估。 

  制定管理服务评估细则 

  2014年国家出台的《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,明确了流动人员人事档案的范围和服务项目,确立了流动人员人事档案管理的基本制度。在国家、省相继出台流动人员人事档案管理工作相关规定后,合肥市结合实际情况,制定了流动人员人事档案管理服务评估细则,从组织管理、保管保护条件、基础业务建设、开发利用四个方面对流动人员人事档案管理服务进行量化打分。确保服务内容不减、服务队伍专业化、服务质量稳步提高。在档案和材料接收、查(借)阅、转递、保管等环节,严格制度、全程把关、不留死角。 

  搭建管理网络信息平台 

  随着现代信息技术在档案管理领域的广泛应用,市流动人员人事档案管理信息化、数字化水平逐步提高。市人才服务中心正在使用的“合肥市人才服务中心人才信息系统”,搭建起了流动人员人事档案管理网络信息平台。该系统在设计之初就确定了“创新服务理念、改造服务模式、重组服务流程、整合业务资源”和“以服务为中心、以应用促发展”的指导思想,通过流动人员人事档案管理服务信息系统的建设,推进档案管理工作创新,构建流动人才基础数据库,为下一步公共服务网络平台的建设奠定基础。档案管理系统的启用,使得流动人员人事档案管理服务水平和工作效率明显提升,形成了数字档案信息集中整合、信息实时共享的流动人员人事档案管理服务新格局。 

    随着档案的库存量、查询量、流转量的持续增长,通过使用条码、二维码、RFID射频标签、数字缩微等技术和扫描仪、数据采集器、文件检验仪等设备可以提高档案管理工作的效率和质量,实现档案管理自动化、专业化、智能化已成为现代人事档案管理工作的发展方向。未来的人事档案管理工作,应当以标准化建设为基础、以数字化档案为抓手、以信息化联网为保障,做到“一点受理、多点服务”,提供更加便捷、高效的档案管理公共服务。       

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